W każdej firmie są informacje, które mają realną wartość biznesową. Nie zawsze można je chronić patentem czy innym prawem wyłącznym, dlatego największym zabezpieczeniem pozostaje zachowanie ich w poufności. Dane takie dotyczą na przykład strategii, klientów, technologii czy sposobu prowadzenia działalności, a ich ujawnienie może osłabić pozycję przedsiębiorcy na rynku.
Co to jest tajemnica przedsiębiorstwa?
Definicję tajemnicy przedsiębiorstwa znajdziemy w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Według niej ochroną mogą zostać objęte informacje techniczne, organizacyjne lub posiadające wartość gospodarczą, które nie są powszechnie znane ani łatwo dostępne dla osób z branży. Sam fakt, że informacje mają wartość, nie wystarczy – przedsiębiorca musi również zadbać o zachowanie ich poufności. Konieczne jest odpowiednie zabezpieczenie dostępu do danych, na przykład poprzez procedury wewnętrzne. Pomocne są także umowy o zachowaniu poufności czy ograniczenie kręgu osób, które są uprawnione do ich poznania.
Tajemnica przedsiębiorstwa – definicja zagadnienia
Definicja tajemnicy przedsiębiorstwa jest określona w przepisach, ale jej faktyczne zastosowanie zawsze zależy od okoliczności danej sprawy. Ochroną mogą zostać objęte:
- strategie sprzedażowe i marketingowe,
- bazy klientów oraz dostawców,
- informacje dotyczące kosztów i marży,
- dokumentacja technologiczna,
- receptury, know-how i procesy produkcyjne,
- plany rozwoju przedsiębiorstwa.
Za każdym razem należy ocenić, czy dana informacja ma rzeczywiście wartość gospodarczą i czy przedsiębiorca zadbał o zachowanie jej poufnego charakteru.
Tajemnica przedsiębiorstwa w postępowaniach PZP
W postępowaniach prowadzonych na podstawie Prawa zamówień publicznych (PZP) wykonawca może zastrzec część informacji zawartych w ofercie właśnie jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Samo zastrzeżenie informacji jednak nie gwarantuje, że pozostaną one niejawne.
Wykonawca powinien wykazać, że wskazane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, a także wyjaśnić, dlaczego ich ujawnienie mogłoby naruszyć jego interesy – wtedy zastrzeżenie może być skuteczne. W przeciwnym razie zamawiający może uznać, że nie ma podstaw do zachowania poufności i udostępnić wybrane informacje zgodnie z zasadą jawności postępowania.
Dlaczego właściwe zabezpieczenie informacji ma znaczenie?
Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa nie jest automatyczna. Przedsiębiorca powinien samodzielnie wdrożyć rozwiązania organizacyjne i prawne, które potwierdzają wolę zachowania poufności wybranych informacji. Dzięki temu będzie można skutecznie dochodzić swoich praw wobec osób, które bezprawnie pozyskały, ujawniły lub wykorzystały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.